Njerëzit edhe kur e dinë që orari është mbytës dhe janë thellësisht të shqetësuar për këtë, vazhdojnë të marrim gjithnjë e më shumë përgjegjësi.
Kjo prirje për programim të tepërt është një fenomen i zakonshëm, i cili gjithsesi mund të ndikojë negativisht në jetën tonë të përditshme, duke e kthyer atë në një luftë shumë stresuese dhe të vazhdueshme me kohën.
Lajmi i mirë është se në çdo rast ka disa hapa që mund të ndërmarrim për të qëndruar të organizuar dhe për të rritur produktivitetin dhe efikasitetin tonë. Kjo perfshin:
Hapi 1: Axhenda është shoqja juaj
Ka kuptim që nuk mund të mbani mend të gjitha detyrat ose afatet që duhet të kryeni javën e ardhshme. Por për të qëndruar në kontroll dhe për të mos humbur kohë, është e rëndësishme të përdorni axhendën tuaj. Mundohuni të regjistroni gjithçka që keni të bëni me të, me datën dhe kohën e saktë që të mund të planifikoni një orar për gjithçka që duhet të bëni. Pas regjistrimit të tyre, përpiquni ta shikoni atë disa orë para gjumit në mënyrë që të mund të organizoheni siç duhet për të nesërmen. Një kujtesë në celular mund të jetë gjithashtu një mjet i dobishëm në këtë.
Hapi 2: Cakto përparësitë, më urgjentet
Një element “kryesor” i jetës tuaj të përditshme janë përparësitë, të cilat mund t’i vendosni bazuar në afatet kohore dhe bazuar në urgjencën. Sapo të ndjeni se numri i detyrimeve po “rrëshqet” shumë, atëherë është koha ideale për të bërë një listë të përparësive të ditës. Ju mund të filloni duke renditur detyrimet në një rend logjik, të shkruar ose të imagjinuar. Filloni me urgjenten, vazhdoni me atë që duhet bërë për të arritur më pak të rëndësishmen. Kjo metodë do të zvogëlojë stresin dhe do t’ju “japë” kohë të vlefshme.
Hapi 3: Një ditë produktive fillon me një gjumë të mirë
Gjumi ka një ndikim të rëndësishëm në jetën tonë të përditshme, pasi ndikon ndjeshëm në gjumin dhe nivelet e energjisë sonë. Sidomos kur duhet të merremi me një sërë projektesh, gjumi natë cilësor është më se i nevojshëm. Gjumi është shumë më tepër se disa orë pushim për trupin dhe mendjen. Ndërsa flini, trupi juaj kryen shumë funksione. Gjatë gjumit, trupi shërohet muskujt që janë konsumuar gjatë ditës dhe “pastron” mbeturinat që mund të prodhohen në zonën e trurit. Këto janë proceset jetësore që mbajnë trupin dhe mendjen të funksionojë si duhet. Nëse stresi ju mban zgjuar, atëherë përpiquni të ndiqni një rutinë relaksuese ose një program të qëndrueshëm që do t’ju ndihmojë të flini më mirë.
Hapi 4: Planifikoni më parë
Eshtë e rëndësishme të caktoni orarin tuaj herët, duke filluar gjithçka që duhet të bëni disa ditë më parë nëse keni mundësi. Në këtë mënyrë, ju mund të “parandaloni” detyrimet, në mënyrë që ato të mos grumbullohen papritmas dhe përfundimisht të jeni të detyruar të stresoheni apo edhe të humbni gjumin. Në të njëjtën kohë, do të ishte mirë të mbani mend se nëse detyrimet tuaja janë shumë, edhe me një plan shumë të mirëorganizuar mund t’ju duhet më shumë kohë për t’i përmbushur ato. Në këtë rast, do të ishte mirë të informoni që në fillim për çdo vonesë në mënyrë që të qëndroni brenda kornizës.
/Priza.al/
